Zwyczajne zgromadzenie wspólników - termin 30 czerwca

Zwyczajne zgromadzenie wspólników

30 czerwca mija termin na odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Zgodnie z art. 231 § 1 KSH Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.
Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

1. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
2. powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 KSH sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników;
3. udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.

Przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia wspólników może być również rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów o rachunkowości oraz inne sprawy niż wymienione powyżej.

Należy mieć na uwadze, iż uchwała podjęta przez zgromadzenie zwołane po upływie terminu sześciu miesięcy, licząc od zakończenia każdego roku obrotowego, może być uchylona tylko wówczas, gdy zostanie wykazane, iż naruszenie terminu miało wpływ na jej treść (por. Wyrok Sądu Okręgowego w Szczecinie - VIII Wydział Gospodarczy z dnia 12 maja 2017 r. wydany w sprawie o sygn. akt VIII GC 328/12).

Uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów.

W terminie 15 dni od dnia odbyciu zwyczajnego zgromadzenia wspólników, na którym zostały podjęte uchwały zatwierdzające sprawozdania, zarząd zobowiązany jest do złożenia do Repozytorium Dokumentów Finansowych następujących dokumentów:

1. roczne sprawozdanie finansowe,
2. sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego, jeżeli podlegało ono badaniu,
3. odpis uchwały zgromadzenia wspólników zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe,
4. odpis uchwały zgromadzenia wspólników o podziale zysku lub pokryciu straty,
5. sprawozdanie z działalności.

Sprawozdanie, które nie zostało terminowo zatwierdzone także należy złożyć, w ciągu 15 dni od upływu 6 miesięcy po zamknięciu roku obrotowego - czyli do 15 lipca, jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. W razie zatwierdzenie sprawozdania w późniejszym terminie należy je złożyć, w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi zatwierdzenie.